臺南市白河地政事務所

★特色：

凡民眾親自向本所申辦登記案件時，可申請將應發還之有關證件郵寄到家，以減少民眾往返奔波之苦。

★申請人應配合事項：

1. 送件時向收件櫃台索取「登記案件郵寄到家服務申請單」填寫
2. 申請人應自備填妥收件人姓名、住址、郵遞區號後並貼足雙掛號郵資之信封。
3. 如有隨案申請謄本，請先預繳工本費。

★實施效益：

1. 凡民眾親自向本所申請登記案件時，可申請將應發還之有關證件郵寄到家。
2. 可減少申請人往返次數及等待時間。

臺南市白河地政事務所登記案件郵寄到家服務實施要點
中華民國97年4月21日

1. 為推動行政革新，簡政便民，加強為民服務，特訂定本要點。
2. 登記案件，得依當事人之申請，於辦畢登記時，將應發還之文件郵寄到家。
3. 申請郵寄到家服務者，得檢附雙掛號回郵信封（於信封正面左上角註明「證件郵寄到家服務」字樣）並填具辦理『登記案件郵寄到家服務申請單』（如附件1），向收件人員申請之。
4. 收件人員受理申請後，應依序編號並於登記案件及收件簿加註及加蓋紅色字樣之『證件郵寄到家服務』戳記，並將『登記案件郵寄到家服務申請單』連同回郵信封交發狀人員。
5. 申請證件郵寄到家服務登記案件如有補正、駁回事項，仍依土地登記規則第56條及57條規定辦理。
6. 登記完畢後，由發狀人員填載『證件郵寄到家服務紀錄簿』(附件3)，於郵寄時『登記案件郵寄到家服務證件發還通知單』(附件2)併於證件寄還申請人，如有需要時得自行影印留存。
7. 發文人員郵寄後，應將「收據」交予發狀人員粘貼於『登記案件郵寄到家服務申請單』之郵寄收據及回執聯粘貼處並於「回執」寄回後再粘貼於『登記案件郵寄到家服務申請單』之郵寄收據及回執聯粘貼處上，『登記案件郵寄到家服務申請單』應依序號，按年裝訂成冊保存一年，俾供查考。
8. 每季應將登記案件郵寄到家服務彙整統計送本所研考供參。
9. 本要點如有未盡事宜，得隨時修正之。
10. 本要點奉主任核定後實施，修正時亦同。

註：郵寄後，應將郵寄收據及回執粘貼於本申請單，依編號順序按年裝訂成冊，俾供查考。